學校各單位（部門）：
為了進一步規范我校檔案管理工作，根據《檔案法》和教育部、國家檔案局聯合頒布的《高等學校檔案管理辦法》（第27號令），以及《山東財經大學檔案管理辦法（試行）》的規定，結合我校實際，現請各單位推薦兼職檔案員1名，負責本部門文件材料的收集、整理和保管立卷歸檔工作。現將有關事宜通知如下：
一、兼職檔案員的條件
1. 思想品德良好，具有敬業愛崗，率先垂范，團結協作的精神，有集體榮譽感，服從組織安排，嚴格履行崗位職責。
2. 擁護中國共產黨的領導，思想上和行動上與校黨委保持高度一致，具有強烈的事業心和責任感，工作能力強。
3. 具有綜合處理本部門檔案管理各項工作事務的能力，有一定的協調能力。
二、兼職檔案員的基本職責
1、努力學習《檔案法》及檔案管理的有關政策、法規，熟悉所管類別檔案業務知識，配合校檔案館，做好本部門檔案的管理工作。
2、負責做好本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷工作，保證歸檔材料的系統與完整。
3、按各類檔案管理辦法的要求，對歸檔案卷，做到組卷合理，編寫頁碼準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要；組卷過程中，如發現有圓珠筆、鉛筆書寫或字跡嚴重不清楚的文字材料，應退回原單位重新用鋼筆、簽字筆抄寫后歸檔。
4、整理組卷過程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丟失和泄密。
5、主動接受檔案館業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案館歸檔。
6、積極參加檔案館召開的會議和舉辦的學術交流活動及崗位培訓，參與學校檔案工作評比活動。
三、兼職檔案員的推薦
1. 學校各單位根據實際情況推薦1名兼職檔案員。
2. 請于2月29日前將推薦表以紙質版形式（推薦表見附件）加蓋本單位（部門）公章報送檔案館（燕山校區辦公樓718室），聯系電話：88525862，聯系人：王海麗。
附件：山東財經大學兼職檔案員推薦表.doc檔案館
2012年2月23日
